Eine leistungsfähige Projektorganisation entwickeln
PMLEAD unterstützt Geschäftsführung, PMO und Projektverantwortliche dabei, die Organisation und Steuerung ihrer Projektarbeit weiterzuentwickeln. Wir beraten zum Aufbau eines Project Management Office, zur Zusammenarbeit in Projekten und zum Umgang mit Prioritäten und Ressourcenengpässen.
Dabei verbinden wir organisatorische Veränderungen mit der Entwicklung der Menschen, die sie umsetzen. Ausgangspunkt sind die Herausforderungen Ihrer Projektlandschaft und die Verbesserungen, die Ihr Unternehmen erreichen möchte.
Für Geschäftsführung, PMO-Leitungen und Verantwortliche im Projektgeschäft.
An den Ursachen im Projektgeschäft ansetzen
Wenn Projekte regelmäßig unter Druck geraten, lohnt sich der Blick auf die gemeinsamen Rahmenbedingungen. Sind Prioritäten nachvollziehbar? Passen Zusagen und verfügbare Kapazitäten zusammen? Werden Entscheidungen rechtzeitig getroffen? Sind Verantwortung und Handlungsspielraum geklärt?
PMLEAD unterstützt Sie dabei, solche Zusammenhänge zu untersuchen und Ansatzpunkte zu priorisieren. Gemeinsam bestimmen wir, welche Veränderungen in einzelnen Projekten und welche auf Organisationsebene erforderlich sind.
PMO aufbauen und weiterentwickeln
Ein Project Management Office bündelt vereinbarte Aufgaben zur Unterstützung oder übergreifenden Steuerung der Projektarbeit. Sein Nutzen hängt davon ab, ob Auftrag, Leistungen und Befugnisse zum Unternehmen passen.
Wir unterstützen Sie bei der Klärung dieser Grundlagen und der Gestaltung eines passenden PMO. Im Mittelpunkt stehen die Erwartungen von Geschäftsführung, Fachbereichen und Projektleitungen sowie die Schnittstellen zwischen ihnen.
Je nach Auftrag können daraus ein abgestimmtes PMO-Mandat, ein Leistungskatalog, ein Rollenmodell und ein schrittweiser Einführungsplan entstehen. Gemeinsam legen wir fest, welche Informationen und Entscheidungsabläufe tatsächlich benötigt werden.
Mögliche Arbeitsergebnisse: PMO-Auftrag, Rollen und Schnittstellen, Leistungsumfang, Einführungsplan und Kriterien zur Beurteilung des Nutzens.
Critical Chain: Engpässe und Projektfluss gemeinsam betrachten
Wenn viele Projekte dieselben Fachleute benötigen, entstehen Abhängigkeiten, die sich mit der isolierten Planung einzelner Vorhaben schwer beherrschen lassen. Häufige Prioritätswechsel und parallele Aufgaben können den Fortschritt zusätzlich erschweren.
PMLEAD bringt Beratungserfahrung mit Critical Chain ein. Der Ansatz berücksichtigt sowohl Aufgabenabhängigkeiten als auch begrenzte Ressourcen und nutzt Puffer für den Umgang mit Unsicherheit.
Gemeinsam prüfen wir, ob dieser Ansatz für Ihre Projektlandschaft geeignet ist. Mögliche Handlungsfelder sind die Freigabe neuer Projekte, Regeln zur Priorisierung, die Begrenzung gleichzeitig laufender Arbeit und eine nachvollziehbare Puffersteuerung.
Ziel ist, Voraussetzungen für verlässlicheren Projektfluss und bessere Steuerungsentscheidungen zu schaffen. Der konkrete Nutzen wird anhand Ihrer Ausgangssituation und der späteren Anwendung betrachtet.
Projektorganisation und Entscheidungsfähigkeit stärken
Wir helfen Ihnen, die Zusammenarbeit zwischen Projektleitung, Auftraggebern, Fachbereichen und Führungskräften zu strukturieren.
Dazu gehören klare Projektaufträge, abgestimmte Rollen, verständliche Entscheidungswege und ein angemessener Umgang mit Risiken und Änderungen. Die Gestaltung richtet sich nach der Komplexität Ihrer Vorhaben und den Anforderungen Ihrer Organisation.
Wir unterstützen auch die Einführung von Projektmanagement und entwickeln passende PM-Werkzeuge und PM-Handbücher. Konkrete Arbeitsergebnisse können eine geklärte Rollenverteilung, ein gemeinsamer Ablauf für den Projektstart oder nachvollziehbare Regeln für Eskalationen sein.
Projekte operativ unterstützen
Projekt-Audits und Standortbestimmung
Strukturelle und organisatorische Projekt-Audits helfen, bestehende Vorgehensweisen und Schwierigkeiten systematisch zu betrachten. Projektübergreifende PM-Audits richten den Blick zusätzlich auf gemeinsame Rahmenbedingungen und Verbesserungsmöglichkeiten der Organisation.
Coaching von Projektleitungen und Teams
Wir unterstützen die Reflexion konkreter Herausforderungen: etwa schwierige Abstimmungen, die Klärung von Erwartungen oder das Vorbereiten einer wichtigen Projektentscheidung. Das Coaching knüpft an die Situation der Beteiligten an.
Moderation von Kickoffs und Projektveranstaltungen
Eine gute Moderation schafft Raum für gemeinsame Ziele, klare Rollen und konkrete Vereinbarungen. Wir begleiten entsprechende Projektveranstaltungen und Workshops.
Führungskräfte einbeziehen
Vorträge und Workshops für Führungskräfte greifen insbesondere Rollenverständnis und Schnittstellen auf. So wird geklärt, wie Auftraggeber und Führungskräfte die Projektarbeit unterstützen und Entscheidungen ermöglichen können.
Beratung und Befähigung verbinden
Neue Strukturen werden wirksam, wenn die Beteiligten darin handeln können. Deshalb lässt sich die Beratung mit Workshops und passender Qualifizierung verbinden.
Projektverantwortliche bearbeiten konkrete Situationen aus ihrer Arbeit. Führungskräfte klären ihre Rolle als Auftraggeber und Entscheider. Teams entwickeln ein gemeinsames Verständnis der vereinbarten Vorgehensweisen.
So werden organisatorische Veränderungen und Personalentwicklung miteinander verbunden.
Ein nachvollziehbares Vorgehen für Ihren Auftrag
- Standort bestimmen: Ausgangssituation, Beteiligte und Probleme klären.
- Ziel und Umfang festlegen: Gewünschte Ergebnisse und sinnvolle erste Schritte vereinbaren.
- Lösungen entwickeln: Rollen, Abläufe und Arbeitsmittel gemeinsam gestalten.
- Anwendung begleiten: Veränderungen erproben und Erfahrungen aufgreifen.
- Weiterentwicklung verankern: Verantwortlichkeiten und nächste Schritte festlegen.
Zu Beginn stimmen wir ab, woran Fortschritt erkennbar werden soll. Je nach Auftrag kommen klarere Zuständigkeiten, kürzere Entscheidungszeiten oder eine bessere Transparenz über Ressourcenengpässe infrage.
Häufige Fragen aus Geschäftsführung und PMO
Können wir mit einem begrenzten Auftrag beginnen?
Ja. Ein konkretes Problem oder ausgewählte Projekte können einen geeigneten Einstieg bilden.
Müssen bestehende Standards ersetzt werden?
Vorhandene Standards bilden einen Ausgangspunkt. Gemeinsam prüfen wir, welche Elemente funktionieren und wo Anpassungen erforderlich sind.
Welche Ergebnisse können wir erwarten?
Die Arbeitsergebnisse werden zu Beginn vereinbart. Sie richten sich nach dem Auftrag, beispielsweise PMO-Konzept, Rollenklärung, Priorisierungsregeln oder Einführungsplan.
Ist Critical Chain für jede Organisation geeignet?
Die Eignung hängt von Ihrer Projektlandschaft und Ihren Rahmenbedingungen ab. Besonders relevant ist die Frage, wenn Projekte um gemeinsame Ressourcen konkurrieren und wechselnde Prioritäten die Arbeit erschweren.
Lassen Sie uns Ihre Projektorganisation weiterentwickeln
Sie möchten ein PMO aufbauen, Engpässe besser steuern oder Entscheidungen in Projekten erleichtern? Gemeinsam klären wir einen passenden Einstieg.
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